大型企業年會策劃酒店選擇、場地布置攻略

眼看2020年近在眼前了，行政和市場的小伙伴們已經開始準備企業公司年會了吧？年會執行起來一點都不輕松，事多還雜亂，是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了，需要團隊緊密合作及后勤同事們細心付出，這還不夠。

今天，阿南就給大家梳理一下年會執行過程中的一些細節，同時執行時間順序也是很重要的哦。如果第一步做不好，接下來有很多無用功等著你做呢。同時，阿南還會給大家分享年會活動最重要的兩個環節：年會場地+年會節目，一定要看到最后哦！

首先給大家分享的是：

年會策劃中，都包含那些執行細節

01 預定年會場地

例如預定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內容等。

02 將確定好的年會時間地點通知公司全體人員

預定好年會場地之后，接下來就是把地點時間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者找好一些服務商包車也是可以的。

03 員工的出行名單確定酒店入住名單

如果在入住時間內，部門小組有會議的，要提前上報安排會議地點；

在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因為簽到人數多，導致房卡及簽到臺會搞得很亂；

如果簽到臺有禮物發發放，可以在簽到表中標注好，這樣可以避免誤領、少領、多領的情況發生。

年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。

04年會負責人員要進行禮品采購

采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業的年會顧問組的意見，找一些實用并且有紀念價值意義的禮品。

05 找好與年會相關主題的素材

先把年會的主題確定好，設計的風格要統一，確定要好年會主題需要的相關素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。

既然是年會，LED屏幕是少不了的，需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質量不一樣，效果不一樣哦！

06做好線上預熱工作

這也是在年度會議上檢測團隊創造力的一部分。

年會通過新媒體渠道通過劇透的形式來緩慢引出年會，以提高員工對年會的期望。

這也是展示公司良好形象的一種方式。

07 白天的會議要組織好

例如分享人員，分享主題，分享每個部門的秩序。這個環節包括邀請外賓，確認出席名單，安排卡片訂購和制作卡，在午餐時間拍一張集體照片。

08白天會議時間安排要適當

年會執行第八步白天的會議是在上午和下午舉行，因為會持續很長時間，除了午餐和休息時間，圓桌BBS可以穿插一些大家感興趣的話題，會議的節奏可根據情況調整。

此外，在當天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的休息時間。

休息期間，你可以準備一些點心，準備一個�